Notre politique
de confidentialité

BaxterStorey s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. Nous prenons votre vie privée très au sérieux et nous vous demandons de lire attentivement cette Politique de confidentialité car elle contient des informations importantes sur:

a) les données à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet;

b) la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous visitez notre site internet (quel que soit l’endroit d’où vous le visitez) ;

c) les personnes avec lesquelles vos données à caractère personnel peuvent être partagées ; et

d) vos droits en matière de protection de la vie privée et la protection juridique que la loi vous confère.

 

QUI SOMMES-NOUS ?

BaxterStorey France SAS est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel (désigné collectivement par « BaxterStorey », « nous », « notre » ou « nos » dans la présente Politique de confidentialité).

BaxterStorey France SAS est une société immatriculée au RCS de Paris sous le SIRET 532 821 089 00010 dont le siège social est situé au155 Rue du Faubourg Saint-Denis, 75010 Paris, France.

 

DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS

Données à caractère personnel fournies par vous

Nous recueillons des données à caractère personnel vous concernant lorsque:

a) vous nous contactez par l’intermédiaire de notre site internet (y compris lorsque vous vous inscrivez à des services de marketing);
b) vous consentez à l’utilisation de cookies sur notre site internet (comme expliqué plus en détail ci-dessous) ; et
c) vous postulez à une offre d’emploi chez nous.

Les données à caractère personnel collectées de la manière décrite ci-dessus peuvent inclure:

a) votre nom complet ;
b) votre adresse électronique ;
c) votre numéro de telephone ;
d) vos CV, lettre de motivation et d’autres informations relatives à la candidature ; et/ou
e) vos informations relatives à la demande de renseignements.

Catégories spéciales de données à caractère personnel

Nous ne collectons pas de manière proactive des données à caractère personnel considérées comme des catégories spéciales de données à caractère personnel par l’intermédiaire de notre site internet, telles que des informations relatives à la santé. Toutefois, notre site internet comprend des zones de texte conçues pour que vous puissiez nous fournir certaines informations, sachant que les informations que vous soumettez librement dans ces zones peuvent nous révéler certaines informations susceptibles d’être considérées comme des catégories spéciales de données à caractère personnel, telles que des informations relatives à la santé et à la sécurité.

Dans le cadre de la procédure de candidature via notre site internet, nous ne demandons pas la divulgation de catégories spéciales de données à caractère personnel. En fonction de la nature du poste, il se peut que nous devions procéder à des vérifications supplémentaires à un stade ultérieur et, lorsque ces vérifications impliqueront des catégories spéciales de données à caractère personnel, nous vous expliquerons pourquoi ces informations nous sont nécessaires et comment nous avons l’intention de les utiliser.

Données à caractère personnel concernant des tiers

En nous communiquant des informations au nom et pour le compte d’une autre personne, vous confirmez que cette dernière vous a désigné pour agir en son nom et qu’elle a accepté que vous puissiez :
a) consentir en son nom au traitement de ses données à caractère personnel ;
b) recevoir en son nom tout avis relatif à la protection des données ;
c) consentir au transfert de ses données à caractère personnel en dehors du Royaume-Uni (RU) et de l’Espace économique européen (EEE).

Suivi et enregistrement des communications

Nous pouvons contrôler et enregistrer les communications avec vous (telles que les courriels) à des fins d’assurance qualité, de prévention de la fraude et de conformité.

 

COMMENT ET POURQUOI NOUS UTILISONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Vue d’ensemble

En vertu de la loi sur la protection des données, nous ne pouvons utiliser vos données à caractère personnel uniquement si nous disposons d’une base légale, par exemple :

• lorsque vous avez donné votre consentement ;
• pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires ;
• dans le cadre de l’exécution d’un contrat avec vous ou pour entreprendre des démarches à votre demande avant de conclure un contrat ; ou
• pour nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers, à moins qu’il n’existe une raison légitime de protéger vos données à caractère personnel qui prévaut sur ces intérêts légitimes. Lorsque nous nous appuyons sur cette base légale, nous procédons à une évaluation afin d’équilibrer nos intérêts et les vôtres.

Le tableau ci-dessous indique à quelles fins et pour quelles raisons nous utilisons vos données à caractère personnel:

QUAND POUVONS-NOUS PARTAGER VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL AVEC DES TIERS ?

Nous ne vendons et ne vendrons aucune de vos données à caractère personnel à des tiers, y compris votre nom ou votre adresse électronique. Nous voulons gagner et conserver votre confiance, et nous estimons que cela est essentiel pour y parvenir.Pour être en mesure de vous fournir nos services, nous partageons vos données avec les catégories de tiers suivantes :

a) d’autres membres de notre groupe ;
b) des prestataires de services qui nous soutiennent dans nos activités, tels que les fournisseurs d’hébergement de sites internet, les développeurs de sites internet et les distributeurs de bulletins d’information ;
c) les conseillers professionnels, y compris les avocats, les banquiers, les auditeurs et les assureurs qui nous conseillent lorsque nous en avons besoin ;
d) les organismes chargés de l’application de la loi dans le cadre de toute enquête visant à prévenir les activités illégales ; et
e) des tiers avec lesquels nous pourrons choisir de vendre, de transférer ou de fusionner des parties de notre activité ou de nos actifs.

Nous pouvons également envisager d’acquérir d’autres entreprises ou de fusionner avec elles. Si un changement survient dans notre entreprise, les nouveaux propriétaires pourront utiliser vos données à caractère personnel de la même manière que celle décrite dans la présente Politique de confidentialité.

 

COMMENT LE CONSENTEMENT EST-IL DEMANDÉ ?

Dans les cas où nous avons besoin de votre consentement pour collecter et traiter vos données à caractère personnel, nous vous demanderons de cocher une case sur tout formulaire exigeant un consentement. En cochant ces cases, vous confirmez que vous avez été informé des raisons pour lesquelles nous collectons ces informations, de la manière dont elles seront utilisées, de leur durée de conservation, des tiers qui auront accès à ces informations et de vos droits en tant que personne concernée (tous ces éléments sont exposés dans la présente Politique de confidentialité).

 

COMMENT NOUS ASSURONS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Pour protéger vos informations, nous avons mis en place des politiques et des procédures visant à garantir que seul le personnel autorisé peut accéder aux informations, que les informations sont traitées et stockées de manière sûre et raisonnable, et que tous les systèmes pouvant accéder aux informations sont dotés des mesures de sécurité nécessaires.

Tous les employés, consultants et sous-traitants reçoivent la formation et les ressources nécessaires pour s’assurer qu’ils comprennent leurs responsabilités par rapport à l’ensemble de nos politiques et procédures.

Outre ces mesures opérationnelles, nous utilisons également une série de technologies et de systèmes de sécurité pour renforcer les politiques et les procédures, notamment en veillant à ce que :

a) l’accès aux données à caractère personnel est strictement limité aux employés qui ont besoin d’accéder à ces informations dans le cadre de leur fonction ;
b) l’accès externe non autorisé aux données à caractère personnel est empêché par l’utilisation d’un pare-feu ; et
c) vos données à caractère personnel sont stockées sur des serveurs sécurisés.

Pour nous assurer que ces mesures sont adéquates, nous effectuons régulièrement des tests de vulnérabilité. Nous programmons régulièrement des audits visant à identifier les éventuelles faiblesses et les cas de non-conformité.

 

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous ne conserverons vos informations que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à des exigences légales, comptables ou en matière de reporting. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations concernant la durée de conservation de certains types d’informations, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées plus bas dans la présente Politique de confidentialité.

 

TRANSFERTS DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL HORS DE L’EEE

L’EEE, le Royaume-Uni (RU) et d’autres pays en dehors de l’EEE et du RU ont des lois différentes en matière de protection des données, et certaines d’entre elles sont susceptibles d’offrir des niveaux inférieurs pour ce qui concerne la protection de la vie privée. Toutes les informations que vous fournissez via notre site internet sont stockées sur nos serveurs sécurisés au RU. Pour ce faire, et pour transférer des données depuis et vers le Royaume-Uni et l’EEE, nous nous appuyons sur la décision d’adéquation entre l’EEE et le Royaume-Uni, telle que validée par la Commission européenne et le Gouvernement britannique. Si les données que nous recueillons auprès de vous sont transférées ou stockées en dehors du RU et de l’EEE, nous mettrons à jour la présente Politique de confidentialité conformément à ce qui précède.

 

VOS DROITS

En vertu de la loi sur la protection des données, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits relatifs aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. En règle générale, vous disposez des droits suivants, que vous pouvez invoquer sans frais :

Droit d’accès aux informations que nous détenons sur vous

Vous pouvez à tout moment nous contacter pour nous demander quelles sont les informations que nous détenons à votre sujet ainsi que les raisons pour lesquelles nous les détenons, qui y a accès et où nous les avons obtenues. Une fois votre demande reçue, nous vous répondrons dans un délai de 30 jours.

Droit de corriger et de mettre à jour les informations que nous détenons sur vous

Si les informations que nous détenons à votre sujet sont obsolètes, incomplètes ou incorrectes, vous pouvez nous en informer et nous veillerons à ce qu’elles soient mises à jour.Droit à l’effacement des informations vous concernantSi vous estimez que nous ne devrions plus utiliser vos informations ou que nous les utilisons illégalement, vous pouvez nous demander d’effacer les informations que nous détenons. Lorsque nous recevrons votre demande, nous vous confirmerons si les informations ont été supprimées ou nous vous indiquerons la raison pour laquelle elles ne peuvent pas être supprimées.

Droit de s’opposer au traitement de vos informations

Vous avez le droit de nous demander la cessation du traitement de vos informations. Dès réception de la demande, nous vous contacterons pour vous indiquer si nous sommes en mesure d’y répondre ou si nous avons des motifs légitimes pour poursuivre le traitement. Si les données ne sont plus traitées, nous pouvons continuer à les conserver afin de nous conformer à vos autres droits.

Droit à la cessation de tout contact avec vous dans le cadre du marketing direct

Vous avez le droit de nous demander de cesser de vous contacter par le biais du marketing direct.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de nous demander de transférer vos informations à un autre responsable du traitement. Une fois que nous aurons reçu votre demande, nous nous y conformerons dans la mesure du possible.

Pour votre sécurité, il se peut que nous devions vérifier votre identité avant de traiter votre demande ci-dessus.

Droit de retirer son consentement

Dans le cas où vous nous avez donné votre consentement pour l’utilisation de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer ce consentement facilement et à tout moment. Vous pouvez retirer votre consentement en nous contactant.

Pour de plus amples informations sur chacun de ces droits, y compris les circonstances dans lesquelles ils s’appliquent ou ne s’appliquent pas, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées plus bas dans la présente Politique de confidentialité. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées plus bas dans la présente Politique de confidentialité.

 

COOKIES ET TRAÇAGE

Utilisation des cookies

Un cookie est un petit fichier texte qui est placé sur votre appareil lorsque vous accédez à notre site internet. Nous utilisons des cookies sur ce site internet pour :

a) vous reconnaître chaque fois que vous visitez ce site internet (cela permet d’accélérer votre accès au site internet en vous évitant d’avoir à vous connecter à chaque fois) ;
b) obtenir des informations sur vos préférences, vos activités en ligne et votre utilisation d’Internet ;
c) effectuer des recherches et des analyses statistiques afin d’améliorer notre contenu, nos produits et nos services et de nous aider à mieux comprendre les besoins et les intérêts de nos clients ;
d) cibler plus efficacement nos campagnes de marketing et nos campagnes publicitaires en fournissant des publicités personnalisées en fonction de vos centres d’intérêt ; et
e) rendre votre expérience en ligne plus efficace et plus agréable.

Dans la plupart des cas, nous aurons besoin de votre consentement soit libre, spécifique, éclairé et univoque pour utiliser des cookies sur ce site internet. L’exception est lorsque le cookie est essentiel, c’est-à-dire nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du site internet.

Consentement aux cookies

Nous vous demanderons toujours la permission de placer des cookies ou d’autres technologies similaires sur votre appareil lorsque vous visitez notre site internet pour la première fois, sauf s’ils sont indispensables pour que nous puissions vous fournir un service que vous avez demandé.

Vous pouvez retirer votre consentement à l’utilisation de cookies ou gérer toute autre préférence en matière de cookies en utilisant l’outil de préférence en matière de cookies sur notre site internet. Vous pouvez alors consulter les différentes catégories de cookies que nous utilisons sur notre site internet et ajuster les curseurs correspondants en fonction de vos préférences, à l’exception des cookies essentiels. Dans ce cas, sachez que vous risquez de perdre certaines fonctionnalités de ce site internet. Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez consulter directement la page consacrée aux cookies sur le site de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) en cliquant ici.

Description des cookies

Nous utilisons les cookies et autres technologies suivants :

• Essentiels : Ces cookies sont essentiels au fonctionnement de notre site internet et ne peuvent pas être désactivés.
• Analytiques: Ces cookies nous permettent de mieux comprendre les performances de notre site internet en termes de statistiques, de niveau d’engagement, de pertinence du contenu et de facilité de navigation. Nous utilisons ces informations pour améliorer les fonctionnalités et le contenu de notre site internet ainsi que votre expérience de navigation.
• Publicitaires: Ces cookies peuvent être installés par des tiers. Ils peuvent être utilisés par ces sociétés pour établir un profil de vos intérêts et vous proposer des publicités pertinentes sur d’autres sites, en se basant sur l’identification unique de votre navigateur et de votre appareil connecté à Internet et de l’enregistrement de votre visite sur notre site internet, des pages que vous avez visitées et des liens que vous avez consultés.

Le tableau ci-dessous fournit des informations sur les cookies que nous utilisons sur notre site internet :

First-party cookie
Nom du cookie	Service	Fonction	Raison pour laquelle il est utilisé	Durée d’action
wp_test_cookie	Essentiel (fonctionnel)	Il s’agit d’un cookie de test qui ne contient aucune information permettant d’identifier l’utilisateur.	Pour permettre au site de fonctionner correctement	Session du navigateur
wordpress_{hash}	Essentiel	Stocker vos données d’authentification. Son utilisation est limitée à l’interface d’administration	Permet aux utilisateurs de se connecter au site (administrateur uniquement)	Session du navigateur
wordpress_logged_in_{hash}	Essentiel	Indique quand vous êtes connecté et qui vous êtes	Indique quand vous êtes connecté et qui vous êtes	Session du navigateur OU 14 jours
wp-settings-{time}-[UID]	Essentiel	Stocke les données de personnalisation de l’interface de l’administrateur.	Permet à l’utilisateur de personnaliser l’interface d’administration (administrateur uniquement)	1 an
comment_author_{HASH}	Essentiel	Mémorise la valeur du champ relative au nom du formulaire de commentaire	Commodité, permettre au site de remplir automatiquement le champ du formulaire de commentaire	1 an
comment_author_email_{HASH}	Essentiel	Mémorise la valeur du champ relative à l’adresse électronique du formulaire de commentaire	Commodité, permettre au site de remplir automatiquement le champ du formulaire de commentaire	1 an
comment_author_url_{HASH}	Essentiel	Mémorise la valeur du champ relative à l’url du formulaire de commentaire	Commodité, permettre au site de remplir automatiquement le champ du formulaire de commentaire	1 an
wp-wpml_current_language	Essentiel	Mémorise la langue utilisée	Pour que l’utilisateur puisse choisir sa langue
wp-wpml_current_admin_language_{hash}	Essentiel	Enregistre la langue utilisée dans l’interface d’administration de WordPress.	Pour que l’utilisateur puisse sélectionner une langue dans l’interface d’administration (administrateur uniquement)
_icl_visitor_lang_js	Essentiel	Enregistre la langue utilisée lors de la redirection	Permet la prise en charge de plusieurs langues	1 jour
wpml_browser_redirect_test	Essentiel	Teste si les cookies sont activés	Pour permettre au site de fonctionner correctement	Session du navigateur

FAITES PREUVE DE VIGILANCE LORSQUE VOUS VOUS CONNECTEZ À NOS SITES DE MÉDIAS SOCIAUX

Notre site internet propose des liens vers nos sites de médias sociaux. Une fois sur l’un de ceux-ci, faites preuve de vigilance si vous souhaitez publier des informations, car elles relèveront du domaine public et pourront être consultées à grande échelle. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la manière dont les informations publiées sur ces sites seront utilisées, veuillez lire attentivement la politique de confidentialité de ces sites.

 

COMMENT FAIRE UNE RECLAMATION ?

Pour toute question ou préoccupation concernant l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter (voir ci-dessous « Nous contacter »). Nous espérons être en mesure de résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de :

• la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) en France ; ou
• une autorité de contrôle de la protection des données compétente dans l’État de l’EEE de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou d’une violation présumée des lois sur la protection des données dans l’EEE.

La CNIL peut être contactée en utilisant les coordonnées indiquées ici.

 

NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, si vous avez besoin d’informations supplémentaires sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel ou si vous souhaitez déposer une réclamation, veuillez nous contacter par l’un des moyens suivants :

• en nous envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : communication@baxterstorey.com
• En nous écrivant à l’adresse suivante: BaxterStorey, 300 Thames Valley Park Drive, Reading, Berkshire, RG6 1PT.
• ou – en nous contactant en utilisant notre page « Contactez nous » sur le site internet.

MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons modifier cette Politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous conseillons de consulter cette Politique de confidentialité régulièrement afin de prendre connaissance de la version la plus récente qui s’appliquera à chaque fois que vous accéderez au site internet.

La présente Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 31 mai 2023.